Сегодня можно со всем основанием признать, что Интернет постепенно и неуклонно входит в нашу жизнь.
Офисные работники сегодня – огромная социальная группа, объединенная не только общим рабочим местом – офисом, но и общим, или, правильнее сказать сходным, мировоззрением, одинаковыми возможностями и общей корпоративной этикой.
В любом сообществе непременно существуют люди, на которых держится вся жизнь этого сообщества – и в глобальном смысле, и в самом узком.
Спрашивать, кто играет большую роль в системе «работа-офис», секретарь или начальник? – казалось бы некорректно.
Однако на этот некорректный вопрос уже есть ответ.
Джейн Фонда сказала как-то: «Офис может работать без шефа, но не может – без секретаря»
И это правда. Только следует добавить – «без хорошего секретаря», потому что плохой работник – всегда просто плохой работник.
Поэтому дальше мы будем говорить только о хороших работниках, знающих и любящих свое дело.
Конечно, секретари – это те, которые заведуют в офисе факсами, сканерами и принтерами, те, которые знают, где лежит тот или иной документ и когда у начальника начнется самое важное в его жизни совещание.
Но секретари – это не только делопроизводители.
Секретари – главные хранители офисных секретов.
Вообще, надо сказать, что секретари – чрезвычайно востребованная вакансия на рынке труда. Возможно, именно потому это так, что большинство представляют себе профессию секретаря, как «девочка на ресепшн», или, чего хуже, «украшение вон того дивана, в углу кабинета».
На самом деле, секретарь – хозяин офиса, его лицо.
Секретарь может быть женщиной или мужчиной, молодым или вполне в летах, но он обязан быть организованным, коммуникабельным, иметь хороший вкус и развитое эстетическое чувство. И, кроме всего прочего, он уметь делать все и за все отвечать.
Рассказывают, что в последние годы японцы предпочитают иметь в офисе «электронных секретарей».
Хотелось бы думать, что это – тупиковая ветвь эволюции.
